2012年6月28日，2013世界杯帆船赛亚洲站赛事筹备工作会议在媒体中心举行，青岛市重大国际帆船赛事(节庆)活动组委会常务副主席、青岛奥帆城市发展促进会常务副会长臧爱民主持会议，并研究2013年世界杯帆船赛亚洲站比赛筹备工作。会上，市重大国际帆船赛事组委会执行秘书长、市体育总会主席林志伟提议，为加快2013年世界杯帆船赛亚洲站赛事筹备工作，将成立赛事筹备工作班子，由奥帆委原主席助理、市帆船运动协会副会长陈敬莘任组长，市体育局副巡视员袁之平、城投旅游集团副总经理贾永丰、国家体育总局青岛航海运动学校副校长曲春任副组长，开展前期筹备工作。会后，世界杯帆船赛赛事筹备工作组组长陈敬莘主持召开了第一次筹备会议，对筹备工作的有关问题进行了研究，并确定了当前的主要工作任务。世界杯帆船赛赛事筹备工作组的成立标志着2013年世界杯帆船赛亚洲站赛事筹备工作正式启动。

    2012年7月4日，赛事筹备工作组全体成员在奥帆中心国际游艇俱乐部101室召开了第二次工作会议。筹备工作组组长陈敬莘主持会议，副组长袁之平、曲春及其他相关成员出席了会议。会上主要讨论了2013年世界杯帆船赛赛事筹备工作方案、工作任务分解、筹委会组织架构、职能部门设置、船艇器材需求、场馆设施优化与扩建、总体预算和市场开发等内容，评估了各项办赛需求，并针对部分内容提出了修改建议。

    2012年7月6日，赛事筹备工作会议在青岛奥帆城市发展促进会接待中心举行。市重大国际帆船赛事组委会常务副主席、市帆协会长臧爱民主持会议。市重大国际帆船赛事组委会执行秘书长、市帆协常务副会长林志伟、筹备工作组组长陈敬莘、副组长袁之平及来自国家体育总局青岛航海运动学校、市新闻办、市体育局、市帆船运动管理中心、青岛城投旅游集团、青岛同步传媒公司、青岛广播电视台等单位的相关成员参加了会议。会上，赛事筹备工作组组长陈敬莘汇报了2013年国际帆联世界杯亚洲站赛事筹备工作方案，方案包括了职能部门设置、部门负责人名单、部门工作任务分解、组委会组织构架、工作方案和总体预算六方面内容。与会人员及筹委会工作组全体成员就方案内容进行了讨论。最后，青岛奥帆发展促进会常务副会长臧爱民对世界杯筹备小组前期工作的完成情况给予了充分肯定，同时也对下一步工作做了具体部署，要求进一步完善工作方案内容、具体包括：完善赛事介绍、充实人员组织构架、细化总体预算、明确场馆优化与扩建的实施计划、对市场开发、国际公共信号制作等尝试新运作模式的工作，要进一步调研、论证并与国际帆联磋商，确定可行性。

    下一步，赛事筹备工作组将根据工作部署，进一步完善筹备工作方案，计划于8月向市政府汇报。