5月17日上午，2024西海岸半程马拉松赛前联席会在西海岸啤酒城会议室召开。市体育局党组书记、局长蔡全记，市体育事业发展中心书记、主任张敏，以及西海岸新区教育和体育局、管委办公室、区城管局、区卫健局、区应急管理局、区市场监管局、区综合执法局、开发区公安分局等赛事职责单位参会。会议由西海岸新区副区长赵英民主持。会上，区教体局、开发区公安分局、区城管局等职责单位汇报了赛事筹备工作情况。

蔡全记听取筹备情况汇报后强调，一是要从思想上高度重视该项赛事，提高办赛的标准和专业化水平；二是抓住赛事筹备工作的关键环节，避免赛事出现伤亡事件，体现竞赛元素，起终点要加强管理，把握好舆情引导；三是加强调度和风险研判。做好各类保障服务人员的培训和各项应急预案演练，确保赛事安全顺利举办。

会后蔡全记和与会人员一起考察了赛道，并提出整改要求。